浅田総合法律事務所(以下「当事務所」という。)は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令(以下総称して「個人情報保護関連法令」という。)を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。

【当事務所の名称・住所】
浅田総合法律事務所
〒541-0041 大阪市中央区北浜2-1-23 日本文化会館ビル5階
代表者:弁護士浅田渉

1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含みます。)、また、直接ご本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。また、要配慮個人情報は、個人情報保護関連法令において例外として認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得てから取得します。

2. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護関連法令において例外として認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

・弁護士業務
・お問い合わせへの対応・記録
・年賀状等の挨拶状の送付及び送信
・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
・法令その他の規範に基づく届出・報告
・裁判所、官公庁等の第三者への提供
・その他、上記の利用目的に付随する目的

3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人データを第三者に提供しません。

4. 個人データの安全管理措置等
当事務所は、当事務所の個人情報取扱規程に従い、個人データを適切に管理し、漏えい、滅失及び毀損の防止等に対する必要な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は、以下のとおりです。

(1) 個人情報保護指針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取り扱う個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの具体的な取扱いに係る規律を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置
・従業者に、個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外部的環境の把握
・当事務所では、外国にある第三者に個人データの取扱いの委託等を行っておりません。仮に外国にある第三者に個人データの取扱いの委託等を行う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切な完全管理措置を実施します。この場合、当該安全管理措置の詳細に関するお問い合わせについては、利用目的の通知の求めに準じて対応します。

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。万が一個人データの漏洩等が発生した場合には、「個人データの漏えい等の事案が発生した場合等の対応について」に準拠して対応いたします。

5. 保有個人データの開示請求等
当事務所は、当事務所の保有個人データの利用目的の通知・外的環境の把握に関し当事務所が安全管理措置のために講じている措置の通知の求め、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護関連法令に従い、遅滞なく、かつ合理的な範囲で必要な対応をします。

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所下記連絡先にて受け付けます。なお、開示及び利用目的の通知に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

6. お問い合わせ窓口

浅田総合法律事務所
弁護士 浅田 渉
〒541-0041 大阪市中央区北浜2-1-23 日本文化会館ビル5階
Tel : 06-6222-8120  Fax : 06-6222-8121
e-mail : inf[@]walaw.jp